1.文件不能自己保存。

2.根據《人事檔案管理規定》:組織人事部門或其委托的有資質的單位(一般為人才交流中心)負責人事檔案的傳遞和管理，其他單位和個人不得傳遞和管理人事檔案。

3.同時，不允許我管理、傳輸和訪問我的文件。人事檔案要掌握在自己手裏，組織人事部門不會承認檔案的真實性。

4.人事檔案是我國人事管理製度的重要特征。它是個人身份、教育背景、資格等的證明。它與個人工資、社會勞動和社會保障、組織關係緊密相連，具有法律效力，是記錄一個人人生軌跡的重要依據。大學生檔案作為國家人事檔案的一部分，是大學生生活、學習和各種社會實踐的真實曆史記錄，是大學生就業和今後選拔、任用、考核的主要依據。機構和人事檔案很重要。

5.提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場、街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等。畢業生人事檔案屬於國家依法、強製、集中管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。

6.丟失的檔案需要補齊，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補齊相關證明材料，因為不歸檔會影響其入黨、升學等。他的職稱評定，考研政審，以後的勞保和退休手續，出國留學。如果有考公務員的意向，檔案一定要保管好。

本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。